Σχεδιασμός έκτακτης ανάγκης και διαχείριση χρόνου

0

Η διαχείριση χρόνου δεν αφορά απλώς την καλύτερη χρήση του χρόνου σας εδώ και τώρα, και στο άμεσο μέλλον. Πρόκειται επίσης για τον προγραμματισμό για να διασφαλίσετε ότι το απροσδόκητο δεν θα σας αφήσει να κάθεστε στα χέρια σας και να περιμένετε κάποιον άλλο. Σημαίνει επίσης να βεβαιωθείτε ότι ο χρόνος και οι προσπάθειές σας δεν καταναλώνονται πλήρως για την αντιμετώπιση μιας έκτακτης ανάγκης.

Η ζωή έχει τη συνήθεια να σε πιάνει – ανεξάρτητα από το πόσο καλά προετοιμασμένοι και οργανωμένοι νιώθεις ότι είσαι, υπάρχει πάντα ο κίνδυνος να έχεις αφήσει τουλάχιστον μια βάση ακάλυπτη.

Διαχείριση χρόνου και προγραμματισμός έκτακτης ανάγκης

Είναι τέτοιες στιγμές που επαναλαμβάνετε τις ρυθμίσεις έκτακτης ανάγκης και διαπιστώνετε εάν λειτουργούν τόσο καλά στην πράξη όσο ελπίζατε. Οι ρυθμίσεις έκτακτης ανάγκης θα πρέπει να είναι σαφείς, αλλά επαρκώς ευέλικτες και προσαρμόσιμες ώστε να καλύπτουν το απροσδόκητο.

Με τη «γρίπη των χοίρων» στις ειδήσεις και ένα εκτεταμένο ξέσπασμα ίσως επίκειται, τώρα είναι η κατάλληλη στιγμή να κάνετε ή να αναθεωρήσετε αυτά τα σχέδια – αλλά φυσικά θα πρέπει να σκεφτείτε και άλλες καταστροφές που μπορεί να κληθείτε να αντιμετωπίσετε.

Εκτός εάν η δική σας επιχείρηση είναι ένα άτομο, τότε θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι όσο το δυνατόν περισσότερο μπορεί να λειτουργήσει καλά χωρίς εσάς, πράγμα που με τη σειρά του σημαίνει ότι δοκιμάζετε ότι μπορεί να το κάνει όταν είστε παρόντες. Θα πρέπει να είστε σίγουροι ότι τα σχέδιά σας θα επιτρέψουν τη συνέχιση των βασικών εργασιών. Υψηλή προτεραιότητα είναι να βεβαιωθείτε ότι οι πελάτες σας δεν αισθάνονται μειονεκτικά – πολύ συχνά έχουν το χαμηλότερο επίπεδο ανοχής.

Οι ρυθμίσεις έκτακτης ανάγκης μπορούν να ποικίλλουν, αλλά συνήθως περιλαμβάνουν τη δημιουργία ευελιξίας σε συνεχή βάση – αυτό μπορεί να είναι μια καλή ευκαιρία για την ενθάρρυνση της τακτικής αποτελεσματικής χρήσης των περιουσιακών στοιχείων και την καλή διαχείριση του χρόνου.

Πώς θα λειτουργούσε η επιχείρησή σας εάν εσείς ή βασικοί υπάλληλοι ήσασταν εκτός δράσης; Ποιο θα ήταν το αποτέλεσμα της απώλειας ας πούμε όλης της εξουσίας στις εγκαταστάσεις σας; Έχετε σκεφτεί ποια είναι τα βασικά στοιχεία της επιχείρησής σας – και έχετε σκεφτεί εναλλακτικά μέσα προμήθειας;

Είστε καλά προετοιμασμένοι; Θα έμεναν οι υπάλληλοί σας να κλωτσούν τα τακούνια τους και να σπαταλούν τον χρόνο τους; Ή μήπως το προσωπικό σας θα χρησιμοποιούσε το χρόνο του επικερδώς – και θα το έκανε γρήγορα, αποτελεσματικά και αποτελεσματικά;

Ακόμα χειρότερα, οι πελάτες σας θα πήγαιναν αλλού;

Σχεδιασμός έκτακτης ανάγκης – Πλεονέκτημα από τις αντιξοότητες

Μην περιορίζετε τον σχεδιασμό έκτακτης ανάγκης στην αντιμετώπιση της καταστροφής – αν και αυτό πρέπει να είναι το άμεσο επίκεντρό σας. Είναι επίσης συνετό να είστε προετοιμασμένοι να χειριστείτε μια ξαφνική αύξηση των επιχειρήσεων.

Η καταστροφή κάποιου άλλου μπορεί να είναι η ευκαιρία σας και όποια κι αν είναι η στάση σας να εκμεταλλευτείτε με αυτόν τον τρόπο, η κατάστασή τους μπορεί να είναι τελική ή να μην μπορείτε να βοηθήσετε. Εάν δεν εκμεταλλευτείτε την κατάσταση, τότε είναι σχεδόν βέβαιο ότι κάποιος άλλος θα το κάνει.

Ένα ολοκληρωμένο και δοκιμασμένο σχέδιο έκτακτης ανάγκης είναι χαρακτηριστικό της καλής διαχείρισης χρόνου. Μπορεί ακόμη και να βεβαιωθείτε ότι εσείς, μεταξύ των ανταγωνιστών σας, αξιοποιείτε με τον καλύτερο τρόπο τέτοιες στιγμές. Είστε έτοιμοι για αυτό;